Locații

O locație este modul în care e-bon reprezintă locurile fizice unde funcționează afacerea ta. Fiecare dispozitiv fiscal, fiecare bon și fiecare raport este legat de o locație, astfel încât Portalul să grupeze activitatea exact așa cum funcționează afacerea ta în realitate.

Înțelege ce este o locație

O locație este un singur magazin, o filială, un restaurant sau un birou fizic. Majoritatea afacerilor încep cu o singură locație și adaugă altele pe măsură ce cresc — nu există cost suplimentar pentru a crea mai multe locații, în niciun plan, nici chiar în perioada de probă gratuită. După ce ai cel puțin o locație, poți înregistra dispozitive fiscale și începe să emiți bonuri.

Adaugă prima locație

Editează sau șterge o locație

Deschide orice locație din listă pentru a-i actualiza numele sau adresa — ambele câmpuri se pot modifica independent, iar schimbările se aplică imediat pentru toate dispozitivele, bonurile și rapoartele atașate.

• Editarea actualizează doar câmpurile pe care le schimbi; restul rămân la fel.
• Ștergerea este permisă doar când niciun dispozitiv nu mai este înregistrat la locație. Dacă există dispozitive, Portalul îți cere mai întâi să le reatribui altei locații, ca niciun dispozitiv să nu rămână orfan.
• Redenumirea unei locații nu afectează bonurile istorice — rapoartele anterioare continuă să afișeze numele care era activ în momentul emiterii.

Monitorizează mai multe locații din tabloul de bord

Când ai mai mult de o locație, tabloul de bord arată vânzările, disponibilitatea și alertele una lângă alta pentru fiecare magazin. Poți observa rapid o locație cu vânzări mai mici sau un dispozitiv cu probleme repetate, fără să le deschizi pe rând.

Filtrele din Bonuri și Rapoarte îți permit să te concentrezi pe un singur magazin atunci când ai nevoie, sau să vezi imaginea de ansamblu a întregii afaceri. Și alertele sunt grupate pe locație, așa că un dispozitiv offline sau un raport Z omis este atribuit imediat magazinului potrivit.

Atribuie dispozitive locațiilor

Fiecare dispozitiv fiscal din e-bon aparține exact unei singure locații. Din pagina Dispozitive poți muta un dispozitiv între locații oricând — schimbi doar atribuirea, fără reconfigurare. Bonurile, rapoartele și alertele urmează automat noua locație a dispozitivului.

Fiecare dispozitiv înregistrat la o locație raportează propriul număr de serie fiscal; îl vei vedea în pagina de detalii a dispozitivului împreună cu starea curentă și ultima activitate.

Acordă acces pe locație (responsabili și contabili)

Poți invita responsabili de magazin și să le limitezi accesul la o singură locație, astfel încât fiecare responsabil să vadă doar magazinul lui, în timp ce tu păstrezi imaginea completă. Contabilii pot primi acces doar pentru citire pe toate locațiile, ceea ce îi ține la un click distanță de orice raport, fără să le dea drepturi de scriere pe setările operaționale.

Accesul pe locație per responsabil face parte din planurile Business și Enterprise. Proprietarul vede întotdeauna toate locațiile, indiferent de plan.

Verifică disponibilitatea pe planuri

Orice plan — inclusiv perioada de probă gratuită — poate avea oricâte locații. Accesul restricționat per responsabil (limitarea unui coleg la o locație anume) este funcția care necesită Business sau Enterprise; în planurile gratuit și Starter, fiecare utilizator invitat vede întreaga organizație.